Anfør en faglig klinisk afgrænsning af den (de) patientpopulation(er) der ønskes belyst, dvs. den population, som bør danne grundlag for beregning af indikatorværdierne. Specifikationer skal beskrive de kliniske kriterier og være entydige og baseret på national faglig konsensus.  

Anfør de praktisk anvendte inklusionskriterier for den patientpopulation, der er beskrevet i element 2.1.1. Der angives kriterier for patientudvælgelsen herunder tid og sted i patientforløbet (se element 2.1.3 og 2.1.4). Der anføres således alle de variabeludfald (f.eks. SKS-koder eller koder fra databasens registreringer i egne dedikerede dataindsamlingssystemer), der entydigt filtrerer populationen. Hvis der er diskrepans mellem den faglige definerede patientpopulation (element2.1.1) og den population, der faktisk anvendes (som specificeret her samt i element 2.1.3, 2.1.4,2.1.5), af en størrelsesorden, der har betydning for fortolkningen af indikatorværdierne, anføres det her. Populations-afgrænsningen specificeres grafisk, i et flowdiagram (Se læsevejledning og eksempel på flowdiagram på https://www.rkkp.dk/kvalitetsdatabaser/til-styregrupper/dokumentationsskabelon/.  

Anfør, hvordan patientforløb udvælges og afgrænses i hhv. årsrapport og løbende rapporter. Herunder specificeres:

• Om der afgrænses ift. en enkeltstående patientkontakt eller et patientforløb
• Om der afgrænses ift. prævalens/incidens
• Om der afgrænses ift. en eller flere åbne eller afsluttede patientkontakter eller patientforløb
• Hvilken start-, slut- og andre datoer, der anvendes i afgrænsningen
• Hvordan en evt. kobling/sammenlægning af flere ambulante og/eller indlagte kontakter for samme patient håndteres
• Hvordan overflytning mellem afdelinger eller sygehuse håndteres
• Hvordan flere relevante hændelser for samme patient inden for opgørelsesperioden håndteres, dvs. om en patient kan indgå flere gange i samme opgørelsesperiode, eller hvilken hændelse der i modsat fald inkluderes

 

Anfør den organisatoriske afgrænsning (hvilke enheder - f.eks. sektor, hospital, center, klinik, enhed, afsnit, evt. enkeltbehandlere, der obligatorisk skal indberette patienter).  

Anfør:

• Beskrivelse af hvordan og hvor hyppigt dækningsgraden opgøres (f.eks. samkørsel med andet patientregister; journalgennemgang) samt et aktuelt estimat af denne.
• Hvorledes opgørelse af databasens dækningsgrad sikres i drift f.eks. ved obligatorisk samkøring med LPR.

 

Anfør:

• Beskrivelse af hvordan og hvor hyppigt validiteten opgøres (f.eks. journalgennemgang)
• Hvorledes validitet for de inkluderede patientforløb/hændelser sikres i drift f.eks. ved løbende journalgennemgang

 

Historik/Livscyklus
Beskrivelse af databasens historik (driftsstart) og væsentlige justeringer i datakilde og/eller patientpopulation.
Alene beskrivelse af væsentlige ændringer, der ikke kan deduceres af øvrig dokumentation.
For at tage højde for, at der ikke foreligger systematisk dokumentationsskabelon før 2015 skal derudover beskrives kendte historiske ændringer med betydning for fortolkning af data samt historiske validitetsproblemer.